Planowanie zagranicznego wyjazdu często zaczyna się od sprawdzenia dokumentów, a dopiero później od rezerwacji noclegu. Pytanie, ile kosztuje paszport, ma prostą odpowiedź tylko w przypadku standardowej opłaty, ponieważ cena zależy między innymi od wieku, ulg, Karty Dużej Rodziny oraz rodzaju dokumentu. Poniżej zebrałem aktualne stawki, zasady płatności i sytuacje, w których można zapłacić mniej albo więcej.
Najważniejsze kwoty przed złożeniem wniosku
- 140 zł kosztuje standardowy paszport dla osoby dorosłej przed ukończeniem 70 lat.
- 30 zł wynosi opłata za paszport dla dziecka do 12. roku życia.
- 70 zł płacą między innymi małoletni od 12. do 18. roku życia oraz osoby uprawnione do wybranych ulg.
- 15 zł lub 35 zł mogą wynosić stawki dla osób korzystających z Karty Dużej Rodziny.
- 30 zł kosztuje wydanie paszportu tymczasowego, a drugi paszport to wydatek rzędu 280 zł.
Standardowa opłata zależy przede wszystkim od wieku
W 2026 roku podstawowa opłata za paszport wynosi 140 zł. Dotyczy to osoby pełnoletniej, która nie korzysta z obniżki i nie ukończyła 70 lat. Dla większości dorosłych planujących wyjazd do kraju spoza Unii Europejskiej jest to więc cała obowiązkowa opłata urzędowa.
| Osoba lub dokument | Opłata |
|---|---|
| Osoba dorosła do ukończenia 70 lat bez ulgi | 140 zł |
| Dziecko do 12. roku życia | 30 zł |
| Małoletni od 12. do 18. roku życia | 70 zł |
| Paszport tymczasowy | 30 zł |
| Drugi paszport wydawany w uzasadnionym przypadku | 280 zł |
Paszport dla dziecka do 12 lat jest tańszy nie dlatego, że ma mniej stron, lecz ze względu na odrębne zasady opłat i krótszy okres ważności. Dokument wydany małoletniemu poniżej 13 lat jest zwykle ważny 5 lat, natomiast paszport osoby, która ukończyła 13 lat, zachowuje ważność przez 10 lat.
Opłata obejmuje samo wydanie dokumentu. Nie dolicza się do niej osobnej ceny za odciski palców ani za przyjęcie wniosku. Trzeba jednak pamiętać o kosztach pobocznych, takich jak wykonanie fotografii biometrycznej, jeśli nie mamy aktualnego zdjęcia spełniającego wymagania.
Ulgi mogą obniżyć cenę nawet do 15 zł
Największą różnicę widać w przypadku dzieci i rodzin korzystających z ulg. Dziecko do 12. roku życia z ważną Kartą Dużej Rodziny może zapłacić 15 zł zamiast 30 zł. Sama karta nie wystarczy jednak przy składaniu wniosku, ponieważ uprawnienie trzeba udokumentować.
Stawka 35 zł dotyczy między innymi określonych posiadaczy Karty Dużej Rodziny, uczniów i studentów do 25. roku życia oraz dzieci z orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności. Z kolei opłata 70 zł może objąć osoby małoletnie od 12. do 18. roku życia, studentów w określonym wieku, rodziców posiadających Kartę Dużej Rodziny, emerytów, rencistów i inne grupy wskazane w przepisach.
- 15 zł zapłaci dziecko do 12 lat posiadające ważną Kartę Dużej Rodziny.
- 35 zł może dotyczyć wybranych uczniów, studentów i dzieci z niepełnosprawnością.
- 70 zł obejmuje między innymi osoby małoletnie od 12 do 18 lat oraz inne grupy uprawnione do obniżki.
W praktyce najczęstszy błąd polega na przyjęciu, że każda legitymacja szkolna automatycznie oznacza najniższą opłatę. Tak nie jest. Uprawnienie zależy od wieku, statusu osoby i rodzaju ulgi, dlatego przed wizytą sprawdzam nie tylko wysokość stawki, ale też jaki dokument potwierdza prawo do obniżki.
Kiedy dokument może być bezpłatny
Niektóre osoby mogą otrzymać paszport bez opłaty. Najbardziej oczywisty przypadek dotyczy osoby, która w dniu składania wniosku ma ukończone 70 lat. Zwolnienie może dotyczyć także osób przebywających w domu pomocy społecznej lub zakładzie opiekuńczym, jeżeli wyjazd za granicę wiąże się z długotrwałym leczeniem albo operacją.
Bez opłaty może zostać wydany również dokument wymieniany z powodu błędnej personalizacji albo wady technicznej stwierdzonej przez organ paszportowy. Podobna zasada może mieć zastosowanie przy poprawianiu niezgodności danych osobowych, na przykład nazwiska, daty urodzenia lub numeru PESEL.
To nie jest jednak zwolnienie działające na zasadzie samego oświadczenia. W odpowiedniej sytuacji trzeba przedstawić dokument potwierdzający powód ulgi albo zwolnienia. Brak zaświadczenia może oznaczać konieczność wniesienia standardowej opłaty i późniejsze wyjaśnianie sprawy.
Paszport tymczasowy i drugi dokument mają inne zasady
Paszport tymczasowy kosztuje 30 zł, więc jest znacznie tańszy od zwykłego dokumentu. Nie powinno się go jednak traktować jako tańszej wersji paszportu biometrycznego. Wydaje się go w pilnych, uzasadnionych sytuacjach, na przykład gdy trzeba szybko wrócić do Polski, odbyć nagły wyjazd lub oczekuje się na zwykły dokument.
Jego okres ważności jest ograniczony i zależy od konkretnej sytuacji. Zwykle nie służy do wieloletniego podróżowania, a część państw może mieć własne wymagania dotyczące uznawania dokumentów tymczasowych. Przed wyjazdem sprawdziłbym więc nie tylko cenę, ale przede wszystkim to, czy kraj docelowy akceptuje taki dokument.
Drugi paszport kosztuje 280 zł, czyli dwukrotność standardowej opłaty. Można go uzyskać tylko w ustawowo określonych przypadkach, na przykład gdy częste podróże służbowe wymagają równoczesnego posiadania dokumentu pozostawionego w procedurze wizowej. Nie jest to rozwiązanie dla osoby, która po prostu chce mieć zapasowy paszport „na wszelki wypadek”.
Jak zapłacić, żeby nie opóźnić wydania dokumentu
Opłatę najlepiej wnieść przed wizytą w punkcie paszportowym, zgodnie z instrukcją właściwego urzędu. Dostępne metody zależą od lokalizacji. W wielu punktach można zapłacić kartą, gotówką albo przelewem, ale przy przelewie trzeba użyć rachunku właściwego dla danego urzędu.
Potwierdzenie zapłaty warto mieć w telefonie i dodatkowo zapisane w formie pliku lub wydruku. Przy przelewie należy dokładnie wpisać dane osoby, której dotyczy wniosek. Pomyłka w numerze rachunku albo tytule przelewu może utrudnić przypisanie wpłaty.
Trzeba też pamiętać, że po złożeniu wniosku opłata za paszport lub paszport tymczasowy co do zasady nie podlega zwrotowi. Dlatego nie płaciłbym z dużym wyprzedzeniem, jeśli nie mam jeszcze pewności, jaki rodzaj dokumentu jest potrzebny i gdzie zostanie złożony wniosek.
Co przygotować oprócz pieniędzy
Sama opłata nie wystarczy do rozpoczęcia procedury. Potrzebne jest przede wszystkim aktualne zdjęcie spełniające wymagania dla dokumentów biometrycznych, dotychczasowy paszport, jeśli go posiadamy, oraz dokumenty potwierdzające ulgę. W przypadku dziecka dochodzą dokumenty rodzica lub opiekuna oraz dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania małoletniego.
Wniosek składa się osobiście, ponieważ przy jego przyjmowaniu pobierane są dane biometryczne. Od dzieci do określonego wieku nie pobiera się odcisków palców, ale ich obecność przy składaniu wniosku może być nadal wymagana. Szczegółowe zasady zależą od wieku dziecka i rodzaju procedury.
Najczęściej nie sama cena, lecz brak właściwego zdjęcia albo dokumentu do ulgi powoduje konieczność ponownej wizyty. Z mojego doświadczenia wynika, że pięć minut poświęconych na sprawdzenie wymagań przed wyjściem do urzędu oszczędza znacznie więcej czasu niż próba poprawiania wniosku na miejscu.
Najlepszy sposób na zaplanowanie wydatku przed podróżą
Dla jednej osoby dorosłej bez ulgi trzeba przyjąć 140 zł za zwykły paszport. Rodzina z dwojgiem dorosłych i dzieckiem poniżej 12 lat zapłaci standardowo 310 zł, a po zastosowaniu odpowiednich ulg suma może być niższa. Do budżetu warto dodać tylko koszt zdjęcia, jeśli nie wykonujemy go samodzielnie u fotografa.
Najrozsądniej sprawdzić stawkę tuż przed złożeniem wniosku, ponieważ lokalny urząd może zmieniać sposób przyjmowania płatności lub wymagane potwierdzenie. Sama opłata jest ogólnokrajowa, ale organizacja wizyty, dostępne formy płatności i godziny obsługi zależą już od konkretnego punktu.
